Η Εξέλιξη της Διαχείρισης Συμβάσεων και η Αναγκαιότητα του AI
Η εργασία γύρω από τις συμβάσεις έχει εξελιχθεί ραγδαία, σε τέτοιο βαθμό που πλέον αγγίζει κρίσιμα ζητήματα όπως η ιδιωτικότητα, η ασφάλεια, η αναγνώριση εσόδων, η εντοπιότητα δεδομένων, ο κίνδυνος προμηθευτών, οι ανανεώσεις και οι πολυάριθμες εσωτερικές εγκρίσεις.
Ταυτόχρονα, σε ένα απαιτητικό επιχειρηματικό περιβάλλον, οι ομάδες καλούνται να ολοκληρώνουν τις συμφωνίες ταχύτερα και να διατηρούν απόλυτη ορατότητα σε κάθε υπογεγραμμένη υποχρέωση μετά την υπογραφή.
Το AI μετατρέπεται πλέον σε ένα πρακτικό επίπεδο λειτουργίας σε αυτή τη διαδικασία, προσφέροντας πραγματική καινοτομία.
Η τεχνολογία αυτή μπορεί να "διαβάσει" κείμενα σε μεγάλο όγκο, να εξάγει βασικούς όρους σε δομημένα πεδία, να επισημάνει ασυνήθιστες ρήτρες και να υποστηρίξει ταχύτερες παραδόσεις μεταξύ των νομικών τμημάτων και της διοίκησης της επιχείρησης. Πέντε εργαλεία ξεχωρίζουν για την αποτελεσματική ολοκλήρωση αυτών των διαδικασιών, οδηγώντας την εξέλιξη του κλάδου.
Τι καθιστά έναν πάροχο διαχείρισης συμβάσεων κορυφαία επιλογή
Η επιλογή μιας υπηρεσίας διαχείρισης συμβάσεων είναι εν μέρει μια απόφαση λογισμικού και εν μέρει μια μακροπρόθεσμη λειτουργική δέσμευση. Οι διαδικασίες των συμβάσεων αλλάζουν καθώς η επιχείρηση εξελίσσεται, επομένως ο σωστός πάροχος πρέπει να υποστηρίζει επαναλήψεις, ενσωμάτωση και ομαλή υιοθέτηση από τις ομάδες.
Τα εργαλεία AI που αποδίδουν πραγματικά, θα πρέπει να διαθέτουν ορισμένες ελάχιστες, αλλά κρίσιμες δυνατότητες:
- Επεκτασιμότητα και Ευελιξία: Μια καλή πλατφόρμα πρέπει να προσαρμόζεται στις μοναδικές ροές εργασίας των χρηστών και να κλιμακώνεται δυναμικά μαζί με την επιχείρηση, καθώς αυξάνεται ο όγκος και η πολυπλοκότητα των συμβάσεων.
- Εστίαση στην Υιοθέτηση από τον Χρήστη: Η διεπαφή (UI) πρέπει να είναι διαισθητική για όλους τους τύπους χρηστών, καλύπτοντας νομικά τμήματα, πωλήσεις και προμήθειες, για να διασφαλιστεί η καθολική υιοθέτηση της τεχνολογίας σε όλη την εταιρεία.
- Ασφάλεια και Υποστήριξη: Αναζητήστε παρόχους με αποδεδειγμένα διαπιστευτήρια ασφαλείας (κρίσιμο για τα δεδομένα στην Ευρώπη και την Ελλάδα) και φήμη για εξαιρετική εκπαίδευση και υποστήριξη πελατών.
- Διασύνδεση: Η δυνατότητα απρόσκοπτης ενσωμάτωσης με τα υπάρχοντα συστήματα της επιχείρησης είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της συνοχής των δεδομένων και την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας.